নিজে নিজে শিখে নিন M.S OFFICE Excle-2007
বিসমিল্লাহির রহমানির রাহীম
মিশকাত কম্পিউটার এন্ড ট্রেনিং সেন্টার
(তথ্য প্রযুক্তির যুগে নির্ভরযোগ্য কারিগরি প্রশিক্ষণ
কেন্দ্র)
স্থাপিত: ২০০৭
ময়েনদিয়া বাজার (কাজী মার্কেট),
বোয়ালমারী,ফরিদপুর।
মোবাইল: ০১৭১৩৫০৯২২৯
OFFICE Excle
2007
ডিটাইন,কম্পোজ,মুদ্রণে:
মিশকাত কম্পিউটার এন্ড ট্রেনিং সেন্টার
ময়েনদিয়া বাজার (কাজী মার্কেট), বোয়ালমালী,ফরিদপুর।
মোবাইল: ০১৭১৩৫০৯২২৯
Computer(কম্পিউটার)
এর পরিচয় 
সংক্ষিপ্ত
সংজ্ঞা: কম্পিউটার একটি অত্যাধুনিক ইলেকট্রনিক গণনাকারী ও বহুবিধ ব্যবহার উপযোগী যন্ত্র।
কম্পিউটারের আবিষ্কারক হার্ডওয়ার্ড একিন। ডিজিটাল কম্পিউটারের
জনক চালর্স ব্যাবেজ, প্রথম ডিজিটাল কম্পিউটার তৈরী হয় ১৯৬৪ সালে।
C.P.U- Central Processing Unit/System Unit/ Control
Unit/ PC.
Monitor
Keyboard
Mouse
Printer
Sound Box
Scanner
MOUSE (মাউস) এর পরিচয়
মাউস
হচ্ছে একটি ইনপুট ডিভাইস। মাউসের সাধারণ দুটি বাটন থাকে। Action এবং Program বাটন।
= আইবিম, = কার্সর, =
এ্যারোবিম।
প্রবেশ
1.
Click- Start
Click- All
Programs
Click- নির্দিষ্ট
প্রোগ্রাম/ M.S OFFICE EXCLE 2007
2.
কিভাবে Program বন্ধ করা যায়ঃ-
Click- Office
Button
Click- Exit
Excle
3. কার্সার মুভমেন্ট করাঃ-
কার্সার ১ ঘর ডানে যাবে।
কার্সার ১ ঘর বামে যাবে।
কার্সার ১ ঘর উপরে যাবে।
কার্সার ১ ঘর নিচে যাবে।
Page Up কার্সার স্কীনের উপরে যাবে।
Page Down কার্সার স্কীনের নিচে যাবে।
Ctrl+Home কার্সার ওয়ার্কসীটের প্রথম সেল অর্থাৎ A1 সেলে চলে আসবে।
Ctrl+End
চেপে Down Arrow কী চাপলে কার্সার সর্বশেষ রোতে চলে যাবে।
Ctrl+End চেপে Right Arrow কী চাপলে কার্সার
সর্বশেষ কলামে চলে যাবে।
4. কিভাবে সিটে লেখা যায়ঃ-
মাউসের
সাহায্যে কার্সার নির্দিষ্ট সেলে এনে প্রয়োজনীয় Text লিখে ইন্টার চাপতে হবে।
5. কিভাবে
লেখা মুছা যায়
যে সেলের
লেখা মুছা দরকার সে সেলে কার্সার নিয়ে Delete Key চাপলে লেখা মুছে যাবে।
6. কিভাবে
লেখা Save করা যায়ঃ-
Click Office Button
Click Save
নির্দিষ্ট
নাম লেখার পর আবার
Click Save.
7. কিবাবে
Page Close/বন্ধ করা যায়ঃ
Click Office Button
Click Close.
8. কিভাবে
File Open করা যায়ঃ-
Click Office Button
Click Open
নিদিষ্ট
ফাইলের নাম লিখে
Click Open.
9. কিভাবে
সম্পূর্ণ Page দেখা যায়ঃ-
Print
Preview= Ctrl+F2
Click Print Preview Button
Click Close Print Preview.
10. কিভাবে
Paper Size নেয়া যায়ঃ
Click Page
Layout
Click Size
Width=A4 Size-হলে = 8.27
ইঞ্চি Legal Size-হলে = 8.50 ইঞ্চি
Height=A4 Size-হলে = 11.69
ইঞ্চি Legal Size-হলে = 14 ইঞ্চি
Click Margins
Click Custom Argins
1 ইঞ্চি = Top = উপরে বাদ দেোয়া
1 ইঞ্চি = Bottom = নিচে বাদ দেওয়া
1 ইঞ্চি = Left = বামে বাদ দেওয়া
1 ইঞ্চি = Right = ডানে বাদ দেওয়া
Click OK.
11. কিভাবে
গ্রীড লাইন ON/OFF করা যায়ঃ-
Click Page Layout
Click Gridlines
Click (√)
View.
12. কিভাবে রো এবং কলাম হেডিঙ ON/OFF করা যায়ঃ
Click Page Layout
Click Headings
Click (√)
View.
13. কিভাবে
Header/Footer লেখা যায়ঃ
Click Insert
Click Header & Footer.
14. কিভাবে
ফুল স্কীন দেখা যায়ঃ-
Click View
Click Fullscreen.
15. কিভাবে
ফুল স্কীন OFF করা যায়ঃ
Click View
Click Full Screen
Click Close Full Screen.
16. কিভাবে
লেখাকে ছোট বড় করে দেখা যায়ঃ-
Click View
Click Zoom
Click Zoom to
Click OK.
17. কিভাবে
লেখা স্থানান্তর করা যায়ঃ
যে লেখা
স্থানান্তর করতে চান সেটুকু Select করে
Click Home
Click Copy Button
Click Cut করতে হবে
তারপর
ফাকা কোন এক জায়গায় Click করে
Click Paste Button.
18. কিভাবে
লেখা কপি করা যায়-
যে অংশ কপি করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন
Click Ctrl+C
Click Copy
Button
যেখানে কপি করতে চান সেখানে কার্সার নিয়ে
Click Paste
Button/ Ctrl+V
19. (ধারাবাহিক পূরন):
যেমন
January লিখে কার্সার এর ছোট পয়েন্টে মাউস পয়েন্টার ধরে ড্রাপ করুন দেখা যাবে অটোমেটিক
January হতে December পর্যন্ত লেখা হয়ে যাবে।।
২০. কিভাবে
রো সংযোজন করা যায়ঃ-
যেখানে
রো সংযোজন করতে চান কার্সার সেখানে রাখুন।
Click Home
Click Insert
Click Insert Sheet Rows.
21. কিভাবে
কলাম সংযোজন করা যায়ঃ
যেখানে
কলাম সংযোজন করতে চান কার্সার সেখানে রাখুন।
Click Home
Click Insert
Click Insert Sheet Column.
22. কিভাবে
কলাম মুছা যায়ঃ-
যে কলাম
মুছতে চান সেটা Select করুন।
Click Home
Click Delet
Click Delete Sheet Columns.
২৩. কিভাবে রো
মুছা যায়ঃ-
যে রো
মুছতে চান সেটা Select করুন।
Click Home
Click Delete
Click Delete Sheet Rows.
২৪. কিবাবে সেল সঙযোজন করা যায়ঃ-
Click Home
Click Insert
Click Insert Cells
Select
The ``Shift Cells Right/Shift Cells Down’’
Click OK.
২৫. কিভাবে সেল মুছা যায়ঃ-
Click Home
Click Delet
Click Delete Cells
Select
The ``Shift Cells Up/Shift Cells Left’’
Click Ok.
২৬. কিভাবে সীট মুছা যায়ঃ-
Click Home
Click Delete Sheet
Click Delete.
২৭. কিভাবে অতিরিক্ত সীট সংযোজন করা যায়ঃ
Click Home
Click Insert
Click Insert Sheet
২৮. কিভাবে শব্দ খোজা যায়ঃ-
Click Home
Click Find & Sheet
Find
What বক্সে প্রয়োজনীয় শব্দ লিখুন।
Click Find Next
Click Close
২৯. কিভাবে শব্দ পরিবর্তন করা যায়ঃ-
Click Home
Click Find & Sheet
Click Replce
``Replace
With’’ Box এ নতুন যে শব্দ দ্বারা উক্ত শব্দটি পরিবর্তন
করতে চান সেই
শব্দটি
লিখুন।
Click Replace/Replace All
Click Close.
৩০. কিভাবে সিট
এ নতুন নাম দেওয়া যায়ঃ-
যে
সিটটির নতুন নাম দিতে চান সেটাকে ডাবল Click করুন। এবার নতুন নাম লিখে Enter চাপুর।
৩১. কিভাবে তারিখ সংযোজন করা যায়ঃ-
যে সেলে তারিখ সংযোজন করতে চান কার্সার
সেই সেলে রেখে কী-বোর্ডের সাহায্যে
Ctrl+; প্রেস করতে হবে।
৩২. কিভাবে সময়
সংযোজন করা যায়ঃ-
যে সেলে
সময় সংযোজন করতে চান কার্সার সেই সেলে রেখে কী-বোর্ডের সাহায্যে
Ctrl+Shift+;
প্রেস করতে হবে।
৩৩. কিভাবে একই
সাথে একাধিক সিটে লেখা যায়ঃ-
প্রথমে
মেইন সিটে Click করুন এবং অন্যান্য সিটগুলি
Shift Key চেপে ধরে Mouse দ্বার
Select
করুন। এখন মেইন সিটে Click করে প্রয়োজনীয় তথ্য লিখে Enter চাপুর তাহলে মেইন সিটে লেখা
তথ্য সকল সিটে চলে যাবে।
৩৪. যোগ করাঃ = sum(সংখ্যা গুলোর সেল এড্রেস)
=sum(A1:A5)
Enter
৩৫. বিয়োগ করাঃ =sum(সংখ্যা গুলোর সেল এড্রেস)
=sum(A1-A2)
Enter
৩৬. গুন করা =sum(সংখ্যা গুলোর সেল এড্রেস)
=sum(A1*A2)
Enter.
৩৭. ভাগ করা =sum(সংখ্যা গুলোর সেল এড্রেস)
=sum(A1/A10)
Enter
No comments